Een subsidieaanvraag schrijven
Een subsidieaanvraag hoeft niet vooral indrukwekkend te klinken. Zij moet duidelijk maken wat u wilt doen, waarom dat nodig is, wat het zal kosten en wat het moet opleveren.
De lezer moet uw voorstel kunnen beoordelen zonder belangrijke informatie zelf bij elkaar te hoeven zoeken.
Begin bij de criteria
Iedere subsidiegever stelt eigen voorwaarden. Soms gaat het om doelgroep, locatie of type project. Soms om aantoonbare resultaten, samenwerking, duurzaamheid of financiële onderbouwing.
Lees die criteria voordat u begint te schrijven.
Een goed project dat niet aansluit op de voorwaarden blijft een slechte aanvraag voor die specifieke subsidie.
Beantwoord de vraag die wordt gesteld
Aanvraagformulieren zijn vaak strak opgebouwd. Dat kan irritant zijn, maar het betekent ook dat de beoordelaar specifieke informatie zoekt.
Als er wordt gevraagd naar het doel van het project, geef dan het doel. Als er wordt gevraagd wie ervan profiteert, beschrijf dan de doelgroep. Gebruik de ruimte niet om een ander onderdeel van de aanvraag opnieuw uit te leggen.
Iedere sectie moet haar eigen werk doen.
Maak het probleem concreet
Algemene uitspraken als ‘er is grote behoefte’ of ‘de gemeenschap heeft ondersteuning nodig’ zijn moeilijk te beoordelen.
Leg uit wat het probleem is, wie ermee te maken heeft en waarop u die conclusie baseert.
Dat hoeft niet altijd met uitgebreide statistieken. Wel moet duidelijk zijn dat het project reageert op een aantoonbare situatie en niet alleen op een goed idee.
Leg uit wat u daadwerkelijk gaat doen
Ambitieuze doelstellingen zijn nutteloos als de lezer niet kan zien hoe u ze wilt bereiken.
Beschrijf de activiteiten concreet. Wie doet wat, voor wie, wanneer en met welk doel?
De aanvraag hoeft geen volledig draaiboek te worden, maar er moet genoeg informatie staan om te laten zien dat het plan uitvoerbaar is.
Maak onderscheid tussen doel en resultaat
‘Jongeren ondersteunen’ is een doel. ‘Vijftig jongeren laten deelnemen aan een trainingsprogramma’ is een activiteit. Een meetbare verbetering in vaardigheden of participatie kan een resultaat zijn.
Die begrippen worden in aanvragen gemakkelijk door elkaar gebruikt.
Hoe duidelijker u onderscheid maakt tussen wat u wilt bereiken, wat u daarvoor gaat doen en hoe u het resultaat beoordeelt, hoe makkelijker de aanvraag te volgen is.
Het budget moet bij het verhaal passen
De financiële informatie staat niet los van de rest van de aanvraag.
Als u een omvangrijk programma beschrijft maar het budget nauwelijks middelen bevat om het uit te voeren, ontstaat twijfel. Hetzelfde geldt voor hoge kosten die nergens in de projectbeschrijving terugkomen.
Controleer daarom of activiteiten, aantallen, planning en begroting elkaar ondersteunen.
Maak het de beoordelaar niet moeilijker
Subsidieaanvragen worden vaak naast vele andere aanvragen gelezen. Een beoordelaar moet snel kunnen zien wat u voorstelt en of het aan de gestelde voorwaarden voldoet.
Helder schrijven is daarom geen versiering. Het helpt de lezer uw aanvraag daadwerkelijk te beoordelen.
Hoe minder tijd iemand nodig heeft om uit te zoeken wat u bedoelt, hoe meer aandacht er overblijft voor het voorstel zelf.
