U bent de expert

Als u een technisch rapport, professioneel profiel, presentatie of specialistisch document aan een redacteur geeft, hoeft die redacteur niet meer van uw vakgebied te weten dan u.

Dat is ook niet de bedoeling. U bent verantwoordelijk voor de vakinhoud. De redacteur is verantwoordelijk voor de manier waarop die inhoud op de pagina werkt.

Vakkennis en taal zijn verschillende dingen

U weet waarom een bepaalde term noodzakelijk is, welke cijfers relevant zijn en welke conclusies uit uw werk kunnen worden getrokken. Een redacteur hoeft die beslissingen niet voor u te nemen.

Wel kan een redacteur zien dat een zin op twee manieren kan worden begrepen, dat een afkorting niet is uitgelegd of dat een conclusie niet logisch volgt uit de informatie die eraan voorafgaat.

Dat is geen oordeel over uw deskundigheid. Het is een oordeel over wat er daadwerkelijk op de pagina staat.

Een goede vraag is geen correctie

Soms zal een redacteur iets niet begrijpen. Dat betekent niet automatisch dat het fout is.

Misschien ontbreekt er informatie. Misschien is een formulering alleen duidelijk voor iemand binnen uw vakgebied. Misschien is een term correct maar ongebruikelijk voor de mensen die het document zullen lezen.

In zulke gevallen hoort een redacteur een vraag te stellen in plaats van zelf het antwoord in te vullen.

Technische termen hoeven niet te verdwijnen

Specialistische taal is niet hetzelfde als jargon. Als een term een precieze betekenis heeft en uw lezers die term kennen, kan juist het vervangen ervan de tekst minder nauwkeurig maken.

De vraag is daarom niet of een woord moeilijk is. De vraag is of het juiste woord op de juiste plaats staat en of de bedoelde lezer ermee kan werken.

De redacteur controleert de overdracht

Uw kennis zit niet alleen in de feiten die u opschrijft. Zij zit ook in verbanden, aannames en achtergrondinformatie die voor u vanzelfsprekend kunnen zijn.

Een redacteur kijkt of genoeg daarvan daadwerkelijk in de tekst terechtkomt. Als een stap in de redenering ontbreekt of een verwijzing alleen logisch is voor iemand die het onderwerp al kent, kan dat worden gesignaleerd.

U bepaalt vervolgens welke informatie nodig is om het probleem op te lossen.

Iedereen blijft bij zijn eigen vak

De sterkste samenwerking ontstaat wanneer die grens duidelijk blijft. De redacteur hoeft uw beroep niet over te nemen en u hoeft geen professionele redacteur te worden.

U levert de kennis. De redacteur zorgt ervoor dat de lezer die kennis zo duidelijk mogelijk kan bereiken.